Le suivi de chantier des entreprises du BTP
SoluPilot est la messagerie de vos chantiers. Chaque question, besoin, feu vert ou réserve y devient une fiche suivie, avec un responsable et une échéance, jusqu’à sa clôture.
Illustration : un fil de chantier déborde de messages ; l’assistant en tire quatre fiches suivies, une question, un besoin, un feu vert et une réserve.
Aujourd’hui, sur bien des chantiers
« On coule demain ? »
Lu par quatorze personnes. Aucune réponse.
« C’est bon, c’est validé. »
Par qui ? Sur quel plan ? Rien n’est écrit.
« Il manque du ciment ! »
Depuis quand ? Combien de sacs ? Le message a disparu sous deux cents autres.
« Il faut tout reprendre. »
Personne n’a contrôlé avant de couler. Qui paie la reprise ?
SoluPilot garde la simplicité du groupe et ajoute ce qui lui manque : un responsable, une échéance, une preuve.
Comment ça marche
Rien à apprendre : des fils, des photos, des vocaux. La différence se voit après l’envoi.
Fini le groupe unique où tout se mélange. Chacun ne voit que les fils qui le concernent, et sait d’un coup d’œil où on l’attend.
Illustration : la liste des fils de discussion, par chantier et par corps d’état, avec leurs messages non lus.
Une note vocale devient un texte qu’on lit d’un coup d’œil et qu’on retrouve en cherchant. La transcription se fait sur nos serveurs : votre voix n’en sort pas.
Illustration : une note vocale de 24 secondes et sa transcription écrite sous la bulle.
Entourez le défaut, ajoutez une flèche, envoyez. Le trait dit ce que la phrase ne dit pas.
Illustration : la photo d’un mur fissuré, la fissure entourée de rouge, avec l’étiquette « Reprendre ici ».
Il reconnaît une question, un besoin, une réserve ou un dégât, prépare la fiche et l’adresse à la bonne personne. Rien n’existe tant qu’un humain n’a pas confirmé.
Il ne décide jamais d’un paiement ni d’une pénalité.
Illustration : un vocal demande du ciment et du sable ; l’assistant propose un besoin à deux lignes, adressé à la logistique ; la personne confirme et le besoin suit son circuit, validé puis commandé.
Suivi et qualité
Passé le délai, SoluPilot relance, puis prévient le supérieur. Les relances suivent des règles fixes, et les jours fériés sont sautés.
Vendredi est férié : l’échéance passe à lundi.
Le contrôle se demande depuis le chantier, se donne avec des photos et reste dans l’historique.
Coulage de la dalle haute R+1
Gros œuvre, zone R+1
PRÊTFeu vert accordé à 16:20
BLOQUÉEnduit, chambre 2 : la réserve « gaine électrique » n’est pas levée.
Une réserve ne se ferme qu’avec la photo du travail fait.
L’assistant interroge la direction et rédige ; la direction relit et signe. Le PAQ de chaque chantier devient feux verts et contrôles.
Chaque mois, l’assistant analyse les reprises et propose des corrections. La direction décide.
Pilotage
Le chef de chantier relit le brouillon préparé par l’assistant et signe. La direction voit tous ses chantiers sur un seul écran.
Illustration : le journal du soir de la Villa Agoè, avec les effectifs par métier, l’avancement par lot et zone, deux heures de pluie, et un brouillon préparé par l’assistant à signer.
Illustration : le cockpit de la direction : trois chantiers actifs, deux points bloqués, quatre questions en retard, cinq besoins à valider, quarante-six personnes sur les sites, un journal à signer, et la revue du jour.
Toutes les fonctions
Un seul outil, des modules qui se parlent : un besoin devient une commande, une réserve se lève au PV, une offre gagnée devient un chantier sans rien ressaisir.
Activités, dépendances, jalons, chemin critique, planning glissant de trois semaines. Importez MS Project ou Excel, comparez au planning du marché.
Fiche de chaque ouvrier, équipes, pointage nominatif hors ligne, habilitations à échéance, listes d’accès.
Une paie simple des journaliers et tâcherons : heures closes chaque semaine, état de paie, reçu pour chaque paiement.
Le besoin validé devient commande ; la livraison se réceptionne avec ses écarts ; chaque sortie de stock est imputée au lot.
Engins et outils de valeur, étiquette QR, transferts entre chantiers avec accusé, heures et carburant.
Marché, DQE, avenants, budget par lot, dépenses, caisse de chantier, attachements, situations, factures. La marge à terminaison, en lecture réservée.
Toujours le bon indice sur le chantier ; chacun confirme avoir vu le nouveau plan. Visas, fiches techniques, échantillons.
Un incident ou un presqu’accident signalé en quelques gestes, avec photo. Visites, accueil des nouveaux, équipements de protection, permis de travail.
Opérations préalables par zone et par lot, hors ligne. PV de réception, levée des réserves, garanties qui courent.
Chacun voit ce que vous lui ouvrez : plans, visas, observations, choix de finitions du client.
Pistes, appels d’offres, offres techniques aidées par l’assistant et offres chiffrées. Une offre gagnée devient un chantier, sans ressaisie.
Présents, compte rendu, ordres de service : chaque décision de réunion devient une fiche suivie.
Une seule recherche : messages, vocaux transcrits, fiches et plans.
Terrain et données
Démarrer
Postes, rôles, qui répond à quoi : SoluPilot vous guide, et nous le réglons ensemble.
Celui qui vous coûte le plus de reprises. Vos équipes y prennent leurs habitudes, accompagnées.
Puis le planning, les achats, l’argent et le commercial, au rythme de votre entreprise.
Écrivez ou parlez : l’équipe SoluPilot vous répond. Chaque nouveauté dit ce qu’elle apporte et cite la demande prise en compte ; son auteur l’essaie et la valide.
Illustration : une cheffe de chantier signale que le bouton photo est trop petit avec des gants ; la mise à jour suivante l’agrandit, cite sa demande, et elle la valide.
Le prix dépend du nombre de chantiers suivis. Après la démonstration, nous vous faisons une proposition.
Questions
Non. Le chef de chantier répond pour un chef d’équipe sans téléphone, et le pointage d’un site sans téléphone se fait sur une feuille qu’on photographie.
On écrit, on photographie et on pointe hors ligne. Tout part dès que le réseau revient, une seule fois.
SoluPilot est aussi simple qu’un groupe de discussion : des fils, des photos, des vocaux. Nous démarrons avec vous sur un premier chantier, puis nous étendons.
Non. Il propose, un humain confirme. Les relances suivent des règles fixes, et il ne décide jamais d’un paiement ni d’une pénalité.
Togo, Bénin, Côte d’Ivoire et toute la sous-région. Devise, fuseau et jours fériés se règlent pour chaque entreprise.
Non. SoluPilot s’ouvre dans le navigateur et se pose sur l’écran d’accueil en un geste, sans magasin d’applications. Android, iPhone, tablette et ordinateur.
Oui, à tout moment : export complet de vos chantiers, et restitution à la fin de l’abonnement.
Vous invitez qui vous voulez et choisissez ce que chacun voit : un sous-traitant ses lots, le maître d’ouvrage les plans et les visas que vous lui ouvrez.
Dites-nous combien de chantiers vous suivez : nous organisons la démonstration avec vous.
Demander une démonstration