Fonctions
Tout le chantier, de la piste au solde.
Seize familles de fonctions, un seul outil. Vous commencez par la messagerie et le suivi ; le reste s’ouvre au rythme de votre entreprise.
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Messagerie et assistant
Vos équipes écrivent comme avant ; l’assistant, une IA qui propose sans jamais décider, range ce qui doit être suivi.
- Des fils par chantier, par corps d’état, et le privé : chacun ne voit que les conversations qui le concernent.
- Les vocaux transcrits : une note vocale devient un texte qu’on lit et qu’on retrouve ; la transcription se fait sur nos serveurs.
- La photo annotée : entourez, fléchez, écrivez sur la photo avant de l’envoyer.
- Sans réseau, on continue : messages, photos, fiches et contrôles se saisissent hors ligne et partent quand le réseau revient.
- Chaque message peut devenir une fiche : question, décision, tâche, réserve, besoin, dégât ou incident, avec un responsable, une échéance et un statut.
- L’assistant propose, vous confirmez : il prépare la fiche, découpe un besoin en lignes et l’adresse à la bonne personne ; aucune fiche n’est créée sans votre accord.
- Une seule recherche : messages, vocaux transcrits, fiches et plans.
- Des notifications qui respectent la nuit : hors des heures de travail, elles attendent le matin ; un blessé ou un point d’arrêt franchi sans accord prévient aussitôt.
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Suivi et relances
Chaque question a un responsable et une échéance.
- Aujourd’hui : en ouvrant l’application, chacun voit ce qu’il doit faire et ce qui est bloqué.
- Relances et escalades : passé l’échéance, SoluPilot relance, puis prévient le supérieur, selon des règles fixes.
- Les jours fériés sautés : chaque échéance tient compte des jours ouvrés et des fériés de votre pays.
- Tâches de démarrage et périodiques, créées pour chaque chantier.
- Réunions et ordres de service : présents, compte rendu, cahier de chantier ; chaque décision devient une fiche suivie.
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Qualité
On contrôle avant de couvrir, pas après.
- Points d’arrêt et feux verts : avant de couler, de fermer ou d’enduire, le contrôle se demande depuis le chantier et se donne avec des photos.
- Modèles de contrôle et autocontrôle : vos listes de vérification, remplies d’abord par l’entreprise qui exécute.
- Réserves levées avec preuve : une réserve ne se ferme qu’avec la photo du travail fait.
- Non-conformités et essais : cause, actions correctives, éprouvettes de béton à 7 et 28 jours.
- Manuel qualité et plan d’assurance qualité (PAQ) : l’assistant interroge la direction et rédige, la direction relit et signe ; le PAQ de chaque chantier devient feux verts et contrôles.
- Les reprises analysées chaque mois : l’assistant propose des corrections, la direction décide.
- Supervision et contrôle externe, selon votre mission : visites, procès-verbaux (PV) d’observations, rapport hebdomadaire au maître d’ouvrage.
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Journal et pilotage
Le soir, le journal ; le matin, le cockpit.
- Le journal du soir : effectifs par métier, avancement par lot et zone, matériel présent, intempéries ; signé, il ne bouge plus.
- Le brouillon de l’assistant : il prépare le journal à partir des messages du jour ; le chef de chantier relit et signe.
- Le cockpit de la direction : tous les chantiers sur un écran, les bloqués, les retards, la revue du jour, les indicateurs de sécurité.
- Des rapports PDF : fiches, réserves, journal du jour, prêts à transmettre.
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Planning
Le planning se fait dans SoluPilot, et le chantier le suit.
- Un éditeur de Gantt intégré : activités par lot et zone, dépendances, jalons, chemin critique.
- Importez votre planning : MS Project ou Excel, sans ressaisie.
- Planning de référence et planning glissant : comparez au planning du marché ; suivez les trois semaines à venir et la part des engagements tenus, avec leurs causes.
- Les feux verts dans le planning : un contrôle à venir s’annonce avant l’activité qu’il conditionne.
- La main-d’œuvre prévue et réelle : l’histogramme des effectifs, et les conflits entre chantiers sur une personne, une équipe ou un engin.
- L’avancement qui se voit : hachures sur le plan, écart entre prévu et réalisé, courbe en S.
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Main-d’œuvre
Chaque personne sur le site, connue et pointée.
- La fiche de chaque ouvrier, avec ou sans téléphone : qualification, équipe, chef d’équipe.
- Affectations datées : un ouvrier prêté à un autre chantier reste suivi, sur le bon lot.
- Le pointage nominatif hors ligne ; sur un site sans téléphone, la feuille de pointage se photographie.
- Pièces à échéance et listes d’accès : habilitations, aptitudes, attestations ; listes d’accès et véhicules pour les sites contrôlés.
- Séances et émargement : accueil, causerie, formation, avec la preuve de présence.
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Paie simple des journaliers et tâcherons
Payer juste, sans litige.
- Les heures closes chaque semaine : ce qui est dû à chaque journalier et tâcheron, en jours ou en tâches.
- L’état de paie et le reçu : chaque paiement, en espèces ou par mobile money, est noté avec son reçu.
- Les salariés et la comptabilité restent à votre logiciel ou à votre cabinet : SoluPilot leur prépare l’export.
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Achats et stocks
On contrôle avant d’acheter, et on sait où est le stock.
- Le besoin à plusieurs lignes : ciment, fer, sable dans une même demande, avec les unités du chantier (sac, voyage, barre).
- Le circuit du besoin : validé, commandé, livré, réceptionné ; le bon de commande et sa date promise.
- Réception avec écarts : manque, casse, refus, et la photo du bon de livraison.
- Fournisseurs du marché comme de la quincaillerie du quartier : achat comptant avec sa preuve, ticket ou mobile money.
- Matériau à valider : échantillon ou équivalence approuvés avant la pose.
- Stocks par lieu : magasin central, chantier, zone ; chaque sortie imputée au lot, inventaires motivés, seuils d’alerte.
- Prix et factures : demandes de prix, prix observés datés, facture fournisseur rapprochée de la commande et de la réception.
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Matériel
Savoir ce qu’on a, et où c’est.
- Engins et outils de valeur, à vous ou loués, avec leur étiquette QR lisible même hors ligne.
- Transferts avec accusé : la bétonnière quitte un chantier, l’autre confirme son arrivée.
- Compteurs, carburant et pannes : heures, carburant rapporté aux heures, immobilisations.
- Locations : période, retour, jours facturés.
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Argent et marché
Voir tôt ce qu’un chantier gagne ou perd.
- Le marché et son devis quantitatif estimatif (DQE) : montants, avenants, ordres de service, cautions ; le DQE s’importe d’Excel, total vérifié. Les chantiers au forfait ou au bordereau des prix seul sont suivis aussi.
- Budget, engagements, dépenses : par lot et par nature, chaque dépense avec son justificatif.
- La caisse de chantier, même hors ligne, avec les avances.
- Ce que coûtent les reprises : imputées au lot fautif ; retenues et pénalités inscrites, notifiées, contestables.
- Sous-traitants et tâcherons : prix des contrats, attachements contradictoires avec photo et signature.
- Situations, factures, encaissements : même structure pour le client et les sous-traitants ; export comptable par chantier, lot et nature.
- La marge à terminaison, en lecture réservée ; révision des prix et décompte final.
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Documents et plans
Le bon indice, toujours, sur le chantier.
- Les plans en vigueur : épingles sur le plan, et chacun confirme « J’ai vu » le nouvel indice.
- Visas des plans d’exécution : fiches techniques et échantillons soumis avant l’achat.
- Pièces du marché, rangées et réservées à ceux qui doivent les voir.
- Signature simple et envoi avec accusé ; l’original signé se scanne quand le marché l’exige ; à la fin, le dossier des ouvrages exécutés.
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Sécurité
Le danger remonte tout de suite.
- Incident ou presqu’accident signalé en quelques gestes, avec photo.
- Visites, accueil, permis : visite hebdomadaire, accueil des nouveaux, permis de travail et analyse des risques.
- Équipements de protection individuelle (EPI) et accidents du travail : dotations, demandes, déclarations dans les délais.
- Plans et rapports : plan hygiène, sécurité, environnement (HSE), plan de gestion environnementale et sociale (PGES), rapport mensuel ; plaintes confidentielles et code de conduite pour les marchés de bailleurs.
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Réception
Livrer, lever, solder.
- Les opérations préalables à la réception (OPR), par zone et par lot, même hors ligne.
- Le PV de réception figé, avec ses réserves.
- Réserves levées puis contre-visées ; réceptions provisoire, partielle, définitive ; les garanties qui courent.
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Maître d’ouvrage et externes
Ouvrir sans tout montrer.
- Un partage ciblé : maître d’ouvrage, assistant à maîtrise d’ouvrage, maître d’œuvre, contrôle ; chacun voit ce que vous lui ouvrez.
- Visas et observations par les externes, ou saisis pour eux quand ils répondent par courriel.
- Les choix de finitions du client, avec l’échantillon.
- Un espace client : les publications que vous choisissez, et ses réclamations suivies.
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Commercial
Une offre gagnée devient un chantier, sans ressaisie.
- Pistes et appels d’offres : calendrier de dépôt, pièces, cautions de soumission.
- L’offre technique aidée par l’assistant.
- L’offre financière : DQE chiffré avec vos sous-détails de prix et votre bibliothèque d’ouvrages.
- Gagnée, elle devient chantier et marché ; perdue, on garde la cause.
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Votre entreprise
SoluPilot s’adapte à votre organisation, pas l’inverse.
- Votre pays : devise, fuseau horaire, jours ouvrés et fériés de l’entreprise.
- Votre mission, chantier par chantier : conception, supervision, exécution, ou un mélange lot par lot ; seuls les modules utiles s’ouvrent.
- Vos postes et votre hiérarchie : vos intitulés, qui rend compte à qui, absences et suppléances.
- Vos intervenants : entreprises, sous-traitants, tâcherons, fournisseurs, même informels, chacun sur ses lots.
- Une mise en route guidée : SoluPilot vous aide à répartir les responsabilités et signale ce qui manque.
- Invitation par lien et code : un code court remplace le mot de passe ; l’application s’ouvre depuis le navigateur, sans magasin d’applications.
- « À votre nom » : en option, votre logo dans l’application.
- Le support dans l’application : écrivez ou parlez ; chaque nouveauté dit ce qu’elle apporte et cite la demande prise en compte. L’équipe ne voit vos données que si vous lui ouvrez un accès daté, en lecture seule, sans vos conversations privées ; chaque consultation est tracée.
- Imports et exports : annuaire, DQE et planning depuis Excel ; export complet à tout moment.
- Vos données : hébergement annoncé, contrat de sous-traitance des données type, sous-traitants nommés.
Par profil
Chacun voit ce qui le concerne.
Direction
- le cockpit de tous les chantiers chaque matin
- les bloqués et les retards qui remontent seuls
- la marge à terminaison et les situations, en lecture réservée
- les journaux et les PV à signer
Conducteur de travaux
- les feux verts à donner, avec les photos
- les besoins à valider avant l’achat
- le planning glissant de trois semaines
- les réunions et leurs décisions suivies
Chef de chantier
- le journal du soir préparé par l’assistant, à relire et signer
- le pointage, même sans réseau
- les questions et réserves de ses équipes
- la réponse pour ceux qui n’ont pas de téléphone
Corps d’état et sous-traitants
- un mode simplifié, gros boutons et l’essentiel
- « Prêt » ou « Pas prêt » avec une photo
- ses réserves à lever
- les plans de ses lots au bon indice
Conception, qualité et sécurité
- la conformité au dessin, de la question au feu vert
- les visas et les indices
- les incidents, visites et permis
- les PAQ à préparer, signés par la direction
Logistique et bureau
- les besoins validés qui deviennent commandes
- réceptions, stocks et factures rapprochées
- l’annuaire, les invitations et les appareils
- la paie simple et l’export comptable, quand la direction les confie
Maître d’ouvrage et externes
- ce que l’entreprise lui ouvre, rien de plus
- ses conversations avec le conducteur et le chef de chantier
- les plans à viser et les observations
- ses choix de finitions et ses réclamations
Commencez par un chantier.
Nous ouvrons avec vous la messagerie et le suivi sur le chantier qui vous coûte le plus de reprises, puis le reste à votre rythme.
Fonctions présentées à titre indicatif ; l’offre souscrite fait foi.